Nos solutions digitales
En nous confiant votre comptabilité, vous bénéficiez d’outils en ligne innovants pour transmettre, traiter et accéder à l’ensemble des documents de votre société.
POURQUOI CHOISIR LA DÉMATERIALISATION
Portail collaboratif
Depuis votre ordinateur ou votre portable, vous avez accès 24h / 24 à notre portail web sécurisé en ligne. Plus besoin d’envoyer vos documents comptables et administratifs par la poste ou de les déposer au cabinet. C’est également bien plus simple et plus sûr que de les envoyer par mail.
- Vous scannez les documents et les déposez sur le portail grâce à un simple « glissement » ou un copier/coller
- Vous prenez en photo les petits documents (tickets de caisse, etc) avec l’appareil photo de votre téléphone et les déposez sur le portail via l’application mobile.
Le logiciel va reconnaître le fournisseur ou le client, le montant de la TVA et le hors taxe et intégrer les montants exacts dans le logiciel comptable. Il n’y a plus de risque d’erreurs.
Vous déposez dans la Box, au fil de l’eau, les factures d’achat PDF ou numérisées à comptabiliser par le cabinet, ainsi que tous les documents utiles à la gestion de votre structure
Nous déposons dans la Box vos documents comptables, juridiques et sociaux (déclarations fiscales, TVA, bulletins) que nous réalisons pour le compte de votre structure
Vous avez accès en ligne, à tout moment et au même endroit, à tous les documents utiles à la gestion de votre structure.
| Le + | À l’aide d’une convention signée entre le client, le cabinet et la banque, nous pouvons récupérer les données du relevé bancaire pour intégrer directement les paiements et encaissements. |
Logiciel comptable en ligne
Vous préférez vous chargez vous-mêmes de votre comptabilité mais avoir le regard et les conseils d’un professionnel ? C’est possible. Nous mettons à votre disposition un logiciel comptable en ligne. Nous l’avons choisi pour son interface intuitive et non-comptable qui va vous faciliter la vie.
C’est vous qui saisissez les données comptables ; nous les contrôlons régulièrement et vous conseillons en cas de besoin.
Logiciel de facturation en ligne
Le logiciel de facturation en ligne que nous avons sélectionné vous propose un accès simple, intuitif et sécurisé pour l’élaboration de vos documents courants : devis, bons de commandes et factures.
Lors de sa première prise en main, nous vous offrons la formation et l’accompagnement du logiciel ainsi que son paramétrage complet pour vous garantir une gestion optimale.
Grâce aux tableaux de bord proposés, vous pouvez avoir accès à un suivi en temps réel de votre chiffre d’affaires, votre marge, les règlements clients ou encore les devis en attente.
Chacun son rythme !
Nous vous accompagnons pas à pas dans la digitalisation de votre structure.
Contactez-nous pour trouver les solutions qui vous correspondent.
Tableaux de bord
Chaque mois, vous recevrez un lien par mail vous permettant de visualiser un tableau de bord reprenant les indicateurs-clés de votre activité :
- Chiffre d’affaires mensuel et cumulé
- Trésorerie de fin de mois
- Achats mensuels et cumulés
- Masse salariale mensuelle et cumulée
- …
Ces tableaux de bord permettent d’avoir un aperçu clair et concis de votre activité chaque mois pour suivre l’évolution de votre entreprise, autant sur les aspects positifs que négatifs.
Votre transition numérique
Plus largement, nous vous accompagnons dans la mise en place de la dématérialisation, de la gestion des données et de l’automatisation des enregistrements comptables.
La transition numérique est un formidable prétexte pour mettre à plat vos process comptables et financiers, rationaliser, sécuriser l’organisation et supprimer des tâches sans valeur ajoutée (et sources d’erreur !).
Nos engagements
Aymeric Duverger,
collaborateur comptable
« Avec les outils numériques, notre façon de travailler au cabinet a totalement changé en seulement quelques années. Nous sommes d’autant plus à même d’accompagner nos clients dans la dématérialisation et la gestion électronique de leurs documents. Pas d’obligation : cela se fait progressivement, au rythme de chacun. Le digital, c’est un vrai atout des deux côtés, qui nous permet d’être plus efficaces et performants. Vous, dans votre activité. Et nous, dans la nôtre, qui est de vous conseiller ! »
